KI fürs Büro im Vergleich
ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Telefon-KI oder ein KI-Agent, der selbst mitarbeitet? Hier siehst du auf einen Blick, was was kostet, wo deine Daten landen und was die Lösung wirklich selbst erledigt.
Schnellvergleich
Preise Stand September 2026, netto wo nicht anders angegeben, beim Anbieter prüfen. Kein Ranking: Welche Lösung passt, hängt von deinem Engpass ab.
| Lösung | Preis ab | Daten und Server | Was sie selbst erledigt | Einrichtung |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT Plus / Business | Plus rund 23 € im Monat inkl. MwSt., Business ab 20 US-$ je Nutzer (Jahreszahlung) | Anbieter in den USA. Business: keine Nutzung deiner Daten fürs Training | Schreibt, fasst zusammen, wertet Dateien aus. Arbeitet, wenn du fragst | Minuten |
| Claude Pro / Team | Pro 17 US-$ (Jahreszahlung) oder 20 US-$ monatlich, Team ab 20 US-$ je Nutzer | Anbieter in den USA. Team: kein Training mit deinen Daten | Schreibt, prüft lange Texte und Verträge, erstellt Dokumente. Arbeitet, wenn du fragst | Minuten |
| Microsoft 365 Copilot | Copilot Business 21 US-$ je Nutzer (Jahresbindung), dazu Microsoft-365-Lizenz | Microsoft-Cloud, für EU-Kunden innerhalb der EU-Datengrenze | Arbeitet in Outlook, Word, Excel und Teams mit deinen Dateien | Stunden bis Tage |
| Gemini in Google Workspace | In Business Standard enthalten, 13,60 € je Nutzer (Jahresabo) | Google-Cloud unter den Workspace-Bedingungen, kein Training mit Kundendaten | Hilft in Gmail, Docs, Tabellen und Meet | Minuten, wenn Workspace läuft |
| KI-Telefonassistent | Je nach Anbieter, meist Grundgebühr plus Minuten oder Pakete | Sehr unterschiedlich, Serverstandort einzeln prüfen | Nimmt Anrufe an, notiert Anliegen, schlägt Termine vor | Stunden |
| KI-Büro-Agent (z. B. machmal) | machmal 99 € im Monat zzgl. USt., plus eigener KI-Zugang | machmal: Server in Deutschland, Sprachmodell meist in den USA | Bereitet Mails, Angebote, Rechnungen und Belege in deinen Programmen vor, du gibst frei | Ein Nachmittag (laut Anbieter) |
Ausführlich mit Stärken, Grenzen und Quellen: KI-Assistenten fürs Büro im Vergleich 2026. Offenlegung: Dieses Portal ist ein Angebot von machmal, einem der Anbieter in der letzten Zeile.
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So vergleichen wir
Preise, Funktionen und Datenschutzangaben stammen aus den Preisseiten, Bedingungen und Datenschutzerklärungen der Anbieter. Wir vergeben keine Punkte und küren keine Testsieger.
KI-Tarife ändern sich schnell. Jede Preisangabe trägt ein Stand-Datum. Vor einer Entscheidung gilt immer die Angabe beim Anbieter.
Das Portal wird von machmal betrieben. Deshalb stehen bei machmal Stärken und Grenzen gleich ausführlich, und der Hinweis steht oben im Beitrag.